Tecnologia para eventos: o que não pode faltar

Em evento, não existe segunda chance: o credenciamento que trava às 8h da manhã define a percepção do público pelo resto do dia. A diferença entre fluidez e fila quase sempre está na preparação da tecnologia. Este é o checklist que usamos para montar operações.

Credenciamento e check-in

Tablets ou totens com leitura de QR code para entrada rápida

Equipamentos reserva calculados sobre o pico de chegada

Impressão de credencial integrada, quando o evento exigir

Vendas e atendimento (PDV)

Smartphones e tablets com apps de venda homologados antes do evento

Conectividade redundante para não depender do Wi-Fi do pavilhão

Coleta de dados e pesquisa

Tablets para pesquisa de satisfação e captação de leads no estande

Funcionamento offline com sincronização posterior

Conectividade própria

A rede do local raramente aguenta o pico. Chips de dados das principais operadoras, dimensionados por equipamento, mantêm a operação independente — credenciamento, PDV e coleta seguem funcionando mesmo com o Wi-Fi congestionado.

Suporte presente, não de plantão

Equipamento configurado, testado e entregue antes da montagem; plano de reposição definido para o evento; recolhimento ao final. No modelo Express da BR Mobile, esses serviços são definidos na proposta do projeto — a partir de 1 dia de locação.